14 Assistenz / Sekretariat Jobs in Waibstadt

Entgegennahme der Kundenwünsche; kaufmännische Arbeit wie Angebotserstellung, Angebotsprüfung, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung; Fakturierung der Ausgangsrechnungen; Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement); Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Datenerfassung im Gehaltsabrechnungsprogramm (P&I LOGA);...

Telefonische und persönliche Kommunikation mit unseren Kunden; Annahme von Kundenaufträgen und Prüfung der Kundenlieferscheine; Erstellung der Auftragspapiere für die Kunden und den innerbetrieblichen Ablauf;...

Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen; Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen; Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten; Unterstützung beim Erstellen von Berichten;...

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats mit allen planerischen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Beschaffen und Auswerten von Informationen für die Entscheidungsfindung; Versicherungs- und Vertragswesen;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben; Organisation des Terminkalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellen von Dokumenten und Präsentationen, Informationsbeschaffung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Eingangspost; Fristenkontrolle und Überwachung; Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat; Telefon und Empfang; Rechnungsstellung;...

Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich der Verwaltungsleitung der CIT am TUM Campus Heilbronn durch; Sie arbeiten mit den zentralen Verwaltungseinheiten der Technischen Universität München eng zusammen, Sie sind für die Mitarbeiter;...

Angebotserstellung; Auftragsbearbeitung und –erfassung; Telefonische Kundenberatung; Zusammenarbeit mit dem Außendienst; Erstellung von Informationsschreiben zu Produktneuheiten, Angeboten, sowie Produkt- und Preisänderungen;...

Mit voller Energie koordinieren Sie die Anlage von Neukunden nach Veranstaltung; betreuen Sie einen ausgewählten Bereich an Neukunden; pflegen Sie Kontakt zu Energieversorgern; arbeiten Sie dem Vertriebsleiter zu;...

Kommunikation mit Kunden, Koordination von Terminen und Planung sowie Verwaltung und Ablage; Erstellung wichtiger Dokumente wie Präsentationen, Reden oder anderen Geschäftsunterlagen;...

Rechnungsprüfung mit Zahlungsanweisung, Führen einer Barkasse, Kalkulation der Haushaltsmittel sowie Erstellung von Plänen;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...